Vergaderen: zorg voor de juiste beleving!

Beleving! Misschien een modewoord, maar wel een woord dat er toe doet. Ook als het gaat om de inrichting van ruimtes om te vergaderen en presenteren. Want, veel meer dan een aantal jaar geleden, draagt ook de beleving bij aan de effectiviteit van uw vergaderingen, presentaties, brainstorm sessies en trainingen. Om de juiste beleving te creëren is het van groot belang dat alle elementen in uw vergaderruimte of presentatieruimte optimaal op elkaar zijn afgestemd. Een productieve vergaderzaal is het hart van uw organisatie. Hier worden belangrijke beslissingen genomen en wordt waardevolle informatie gedeeld. Toch zien veel werknemers vergaderen als een tijdrovende en saaie bezigheid. U kunt hier verandering in brengen door uw vergaderruimte op de juiste manier in te richten. Ergoline is specialist in het inrichten van de efficiënte vergaderruimtes en we helpen u graag een handje op weg.

Vergadermeubilair: formeel of informeel?

Worden er vaak formele vergaderingen binnen uw bedrijf gehouden? Dan is het belangrijk om hier een afgesloten ruimte voor te gebruiken. Dit geeft het gevoel dat de informatie die besproken wordt ook binnen vier muren blijft. Als er belangrijke informatie gedeeld wordt tijdens de vergaderingen werkt een ovale vergadertafel het beste. Gaan er vaak gevoelige onderwerpen over de tafel? Dan zorgen huiskamer elementen vaak voor de juiste sfeer. Wilt u ook ruimte om informeel te kunnen vergaderen? Dan werken zithoeken in de kantoortuin vaak goed. Hier kunnen mensen even snel met elkaar zitten om korte overlegmomenten te houden zonder hun directe medewerkers te storen. Als er informele vergaderingen gehouden worden waar creativiteit en samenwerking centraal staan, dan zijn statafels met kantoorkrukken een goede optie. De staande houding geeft focus en niemand blijft langer hangen dan nodig.